Les formules de formation

Hexapol propose 2 solutions digitales qui vous faciliteront la vie :

Véritable gain de temps et d’organisation, ces solutions de gestion et de traçabilité sont simples d’utilisation. Afin de prendre en main rapidement toutes les fonctionnalités des appareils, nous proposons différentes formules de formation :

PACK FORMAKEY

La formation des armoires à clés électroniques et du logiciel de gestion Hexakey Connect comprend :
  • L’envoi d’un guide d’utilisation détaillé de l’armoire connectée
  • L’envoi d’un guide d’utilisation détaillé du logiciel Hexakey Connect
  • Formation à distance ou en présentiel par un expert (en fonction de votre zone géographique)

PACK FORMAPOL

La formation du registre d’armement virtuel comprend :
  • L’envoi d’un guide d’utilisation détaillé du registre Hexapol
  • L’envoi d’un guide d’utilisation vidéo des fonctionnalités du registre
  • Formation en présentiel des agents lors de l’installation de la tablette

PACK HEXAFULL

La formation HEXAFULL est fortement recommandée à l’achat d’un registre d’armement et d’une armoire connectée. Elle comprend :
  • L’envoi d’un guide d’utilisation détaillé de l’armoire connectée
  • L’envoi d’un guide d’utilisation détaillé du logiciel Hexakey Connect
  • L’envoi d’un guide d’utilisation détaillé du registre d’armement Hexapol
  • L’envoi d’un guide d’utilisation vidéo des fonctionnalités du registre
  • Formation en présentiel par un expert du registre et de l’armoire connectée

FORMAKEY
FORMAPOL
HEXAFULL
Guide d’utilisation de l’armoire connectée
Guide d’utilisation du logiciel Hexakey Connect
Guide d’utilisation du registre Hexapol
Guide d’utilisation vidéo des fonctionnalités du registre
Formation à distance par un expert
Formation par un expert directement chez vous

Détails des formations Hexakey

Les formations présenteront les fonctionnalités suivantes de nos armoires connectées et du logiciel Hexakey Connect :
  • Gestion des utilisateurs

    Ajout, modification et suppression des utilisateurs et groupements d’utilisateurs.

  • Droits d'accès et permissions de clés

    Gestion des droits d’accès à l’armoire et création des permissions de clés

  • Gestion des armoires

    Configuration du système de connexion, du délai d’ouverture de porte ou encore des raisons de prises de clés.

  • Gestion des clés

    Configuration des clés et du temps d’utilisation.

  • Vérification additionnelle

    Ajout, modification et suppression de groupements de vérificateurs et utilisateurs à vérifier.

  • Gestion des réservations

    Formation du système de réservation des clés à distance.

  • Gestion des départements

    Création et suppression des différents niveaux de hiérarchisation des armoires

  • Gestion des alertes

    Configuration et gestion des alertes mails pour les anomalies de l’armoire

  • Journal d'événements

    Présentation des 3 types de rapports et export de données

  • Sauvegarde des données

    Toutes les données sont sauvegardées automatiquement sur nos serveurs sécurisés.

Détails des formations Hexapol

Les formations présenteront les fonctionnalités suivantes du registre d’armement virtuel Hexapol :
  • Connexion

    Connexion par badge ou identifiant et mot de passe.

  • Perceptions & Réintégrations

    Prises et rendus des équipements par un agent, un armurier ou un administrateur.

  • Paramétrage du registre

    Configuration de la carte SD, activation des formations et accès à la sauvegarde manuelle.

  • Gestion des utilisateurs

    Ajout, modification, désactivation des utilisateurs et attribution de badge.

  • Picto gestion des types d'équipement
    Gestion des types d'équipement

    Ajout, modification ou suppression d’un type d’équipement en fonction de sa catégorie, des munitions et des formations requises (si nécessaire).

  • Picto gestion des équipements
    Gestion des équipements

    Ajout, modification, désactivation ou suppression des équipements en fonction du numéro de série, de l’attribution, de la marque, des informations d’achat et des autorisations préfectorales.

  • Picto gestion des munitions
    Gestion des munitions

    Ajout et modification des munitions simples, uniques et d’entrainement.

  • Gestion des formations

    Ajout, modification et suppression des FPA et FE des équipements qui requièrent des formations.

  • Rapport des prises et rendus

    Affichage des prises et rendus sur une date donnée et exportation du rapport au format PDF ou XLS.

  • Gestion du stock

    Affichage du stock de l’armurerie en temps réel avec export possible.