Formation

Les formules de formation

Hexapol propose 2 solutions digitales qui vous faciliteront la vie :

  • Les armoires à clés électroniques et leur logiciel web de gestion
  • Le registre d’armement dématérialisé

Véritable gain de temps et d’organisation, ces solutions de gestion et de traçabilité sont simples d’utilisation. Afin de prendre en main rapidement toutes les fonctionnalités des appareils, nous proposons différentes formules de formation :

Contenu de la formule FORMAKEY FORMAPOL HEXAFULL
Guide d’utilisation de l’armoire connectée
Guide d’utilisation du logiciel Hexakey Connect
Guide d’utilisation du registre Hexapol
Guide d’utilisation vidéo des fonctionnalités du registre
Formation à distance par un expert
Formation par un expert directement chez vous

Détails des formations Hexakey

Les formations présenteront les fonctionnalités suivantes de nos armoires connectées et du logiciel Hexakey Connect :

  • Gestion des utilisateursAjout, modification et suppression des utilisateurs et groupements d’utilisateurs.
  • Droits d’accès et permissions de clésGestion des droits d’accès à l’armoire et création des permissions de clés
  • Gestion des armoiresConfiguration du système de connexion, du délai d’ouverture de porte ou encore des raisons de prises de clés.
  • Gestion des clésConfiguration des clés et du temps d’utilisation.
  • Vérification additionnelleAjout, modification et suppression de groupements de vérificateurs et utilisateurs à vérifier.
  • Gestion des réservationsFormation du système de réservation des clés à distance.
  • Gestion des départementsCréation et suppression des différents niveaux de hiérarchisation des armoires
  • Gestion des alertesConfiguration et gestion des alertes mails pour les anomalies de l’armoire
  • Journal d’événementsPrésentation des 3 types de rapports et export de données
  • Sauvegarde des donnéesToutes les données sont sauvegardées automatiquement sur nos serveurs sécurisés.

Détails des formations Hexapol

Les formations présenteront les fonctionnalités suivantes du registre d’armement virtuel Hexapol :

  • ConnexionConnexion par badge ou identifiant et mot de passe.
  • Perceptions & RéintégrationsPrises et rendus des équipements par un agent, un armurier ou un administrateur.
  • Paramétrage du registreConfiguration de la carte SD, activation des formations et accès à la sauvegarde manuelle.
  • Gestion des utilisateursAjout, modification, désactivation des utilisateurs et attribution de badge.
  • Picto gestion des types d'équipementGestion des types d’équipementAjout, modification ou suppression d’un type d’équipement en fonction de sa catégorie, des munitions et des formations requises (si nécessaire).
  • Picto gestion des équipementsGestion des équipementsAjout, modification, désactivation ou suppression des équipements en fonction du numéro de série, de l’attribution, de la marque, des informations d’achat et des autorisations préfectorales.
  • Picto gestion des munitionsGestion des munitionsAjout et modification des munitions simples, uniques et d’entrainement.
  • Gestion des formationsAjout, modification et suppression des FPA et FE des équipements qui requièrent des formations.
  • Rapport des prises et rendusAffichage des prises et rendus sur une date donnée et exportation du rapport au format PDF ou XLS.
  • Gestion du stockAffichage du stock de l’armurerie en temps réel avec export possible.
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