Gestion électronique des clés

HEXAKEY

Sécurisez, attribuez et tracez l’accès aux clés sensibles du service.

HEXAKEY structure la gestion des clés d’armurerie, de véhicules, de locaux techniques et d’autres servitudes dans une logique de contrôle, de traçabilité et d’administration métier.

Développé en FrancePar HEXAPOL
AndroidÉcran tactile 7 pouces
RFIDBadge et identification
☁HEXAKEY CONNECTAdministration à distance par connexion internet
Armoire HEXAKEY 100 à 200 clés
JUSQU’À1000 UTILISATEURS
MODESTAND ALONE / CONNECT
USAGESARMES · VÉHICULES · SERVITUDES
Contexte d’utilisation

Gérez, sécurisez et suivez vos clés et équipements pour assurer la continuité opérationnelle 7j/7 24h/24

Les armoires à clés électroniques pilotées par HEXAKEY simplifient la gestion des accès sensibles en centralisant le stockage, le contrôle et le suivi des clés au sein d’une plateforme unique. Chaque mouvement est autorisé, enregistré et consultable instantanément, pour garantir disponibilité, responsabilité et sécurité au quotidien. Chaque clé est verrouillée individuellement et identifiée par LED, offrant un accès rapide et sans erreur aux utilisateurs habilités. Grâce à l’incrémentation automatique, votre parc de clés reste synchronisé en permanence, sans opération manuelle.

ArmurerieTraçabilité des clés d’accès, hiérarchisation des droits et suivi des prises / rendus.
VéhiculesAttribution nominative des clés de service avec historique et réservation.
Locaux techniquesGestion des accès aux locaux sensibles, armoires et servitudes internes.
Équipements partagésContrôle de l’accès aux moyens mutualisés selon profils et plages d’utilisation.
Repères clés
Jusqu’à 1000 utilisateursProfils administrateur ou utilisateur simple, droits individualisés et gestion nominative des accès.
Pilotage à distanceAdministration via HEXAKEY CONNECT ou fonctionnement en STAND ALONE selon l’organisation du site.
Traçabilité & alertesHorodatage des prises et rendus, alertes mail, blocages à distance, réservations et suivi des anomalies.
La gamme HEXAKEY

Trois familles de produits, une même logique métier.

Édition de la gamme HEXAKEY
Ajoutez, modifiez ou retirez un modèle, comme pour les autres solutions du site.


HEXAKEY 26 clés porte fermée
HEXAKEY 26 clés porte ouverte

HEXAKEY

HEXAKEY 26 clés

Le format mural compact pour gérer les clés sensibles du service.


26 clés
H × L × P : 380 × 566 × 177 mm • 17 kg • fixation murale fournie
ID
Identification
Identifiant / mot de passe, badge RFID et reconnaissance faciale.


Ajoutez la capacité HEXAKEY sélectionnée à votre demande de devis.

HEXAKEY 50 / 70 clés porte fermée
HEXAKEY 50 / 70 clés porte ouverte

HEXAKEY

HEXAKEY 50 / 70 clés


50 clés
640 × 790 × 230 mm • 36 kg • fixation murale fournie
70 clés
780 × 790 × 230 mm • 48 kg • fixation murale fournie
ID
Identification
Identifiant / mot de passe, badge RFID, reconnaissance faciale et empreinte digitale.


Ajoutez la capacité HEXAKEY sélectionnée à votre demande de devis.

HEXAKEY 100 / 150 / 200 clés porte fermée
HEXAKEY 100 / 150 / 200 clés porte ouverte

HEXAKEY

HEXAKEY 100 / 150 / 200 clés


100 clés
1820 × 860 × 400 mm • 99 kg
150 clés
1820 × 860 × 400 mm • 125 kg
200 clés
1820 × 860 × 400 mm • 135 kg
ID
Identification
Identifiant / mot de passe, badge RFID, reconnaissance faciale et empreinte digitale.


Ajoutez la capacité HEXAKEY sélectionnée à votre demande de devis.
HEXAKEY CONNECT

Un fonctionnement autonome ou administrable à distance.

HEXAKEY peut fonctionner en mode local ou en mode réseau avec HEXAKEY CONNECT, tout en conservant la même logique métier de gestion, de traçabilité et de contrôle des accès.

La différence ne porte pas sur les fonctionnalités disponibles, mais sur le point d’administration : en mode local, l’administration se fait directement sur l’armoire électronique ; avec HEXAKEY CONNECT, elle peut être réalisée à distance depuis un appareil autorisé disposant d’une connexion internet.

Dans les deux cas, la traçabilité de l’intégralité des mouvements de clés et des événements est conservée en mémoire dans le système.

Connexion internet
Administration distante
Mode local autonome

HEXAKEY CONNECT

Le système est relié au réseau afin d’être administré à distance depuis n’importe quel appareil autorisé disposant d’une connexion internet. Il conserve la même richesse fonctionnelle que le mode local, avec un pilotage centralisé.

  • Administration distante des utilisateurs, des droits et des profils.
  • Blocage, réservation et supervision des clés en temps réel.
  • Consultation des historiques, mouvements et événements.
  • Gestion opérationnelle multi-sites depuis une interface professionnelle.
  • Pilotage à distance via notre solution HEXAKEY CONNECT.

MODE LOCAL

L’armoire fonctionne de manière autonome, sans connexion réseau ni serveur. Les mêmes fonctions de gestion et de traçabilité restent disponibles, avec une administration réalisée directement sur l’écran de l’armoire.

  • Création et gestion des utilisateurs, droits et profils sur l’armoire.
  • Traçabilité complète des prises, restitutions et événements.
  • Consultation locale des historiques et du suivi d’activité.
  • Fonctionnement indépendant, conforme aux contraintes SSI du site.
  • Administration directe depuis l’armoire électronique.

Hébergement et sécurité des données

ISO 27001
HDS V2
Données hébergées en France
Serveur sécurisé

Dans le cadre d’une exploitation réseau avec HEXAKEY CONNECT, les données sont hébergées en France sur un serveur sécurisé. Cet environnement s’appuie sur un niveau d’exigence aligné avec la certification ISO 27001 et la certification HDS V2.

Le choix de fonctionnement est défini selon votre architecture, vos règles internes et les usages du service. Le mode local privilégie une administration directement sur l’armoire ; HEXAKEY CONNECT permet une administration distante via internet.

ÉTUDIER L’ARCHITECTURE HEXAKEY

Fonctionnalités

Une administration pensée pour le terrain.

Au-delà du stockage des clés, HEXAKEY apporte un pilotage opérationnel, des alertes exploitables et une traçabilité complète des accès sensibles.

Création jusqu’à 1000 utilisateursHiérarchisez les accès avec des profils administrateur ou utilisateur simple selon votre organisation.
Nommage des clés et droits individualisésChaque clé peut être identifiée, affectée et ouverte uniquement selon les droits attribués.
Horodatage des prises et rendusTous les mouvements sont historisés pour sécuriser l’usage et faciliter les contrôles.
Blocage à distanceBloquez à distance une ou plusieurs clés et gérez les réservations de manière proactive.
20 raisons de prise paramétrablesExemple : service de nuit, urgence, astreinte, mission technique ou consigne locale.
Alertes et sécuritéReport d’alerte par mail, détection de mauvais emplacements avec alerte sonore et ouverture de secours par clé sécurisée en cas de coupure électrique (installation préconisée sous onduleur).
Logique d’exploitation

Comment HEXAKEY s’intègre dans votre organisation

1Créer

Créez vos utilisateurs, profils et droits selon votre chaîne hiérarchique et vos règles internes.

2Attribuer

Nommez chaque clé, définissez les autorisations d’accès et les éventuelles raisons de prise.

3Tracer

Chaque prise et chaque rendu sont horodatés, enregistrés et consultables dans l’historique.

4Réagir

Gérez les alertes, les blocages à distance et les anomalies de remise pour garder la maîtrise opérationnelle.